Đại diện kinh doanh là vị trí quan trọng ở bất kỳ doanh nghiệp nào hoạt động ở lĩnh vực kinh doanh. Vậy đại diện kinh doanh là gì? Tìm hiểu ngay tại đây.
Ngoài các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền công chứng giấy tờ - chứng thực tính chân thực của các văn bản, hồ sơ, thì văn phòng công chứng là cơ quan tư nhân duy nhất có thẩm quyền công chứng. Vậy v?
Ngoài các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền công chứng giấy tờ - chứng thực tính chân thực của các văn bản, hồ sơ, thì văn phòng công chứng là cơ quan tư nhân duy nhất có thẩm quyền công chứng. Vậy văn phòng công chứng là gì và việc làm trong văn phòng công chứng hiện nay?
Văn phòng công chứng là gì: Tổ chức và chức năng của văn phòng công chứng?
Văn phòng công chứng là gì?
Tổng quan về văn phòng công chứng: Định nghĩa, bản chất và đặc điểm
Văn phòng công chứng là một tổ chức dịch vụ hành chính công trong đó thực hiện hoạt động và cung cấp các dịch vụ công chứng tuân theo quy định Luật công chứng riêng và quy phạm pháp luật chung của Nhà nước Việt Nam.
Văn phòng công chứng có bản chất là một đơn vị, doanh nghiệp tư nhân, được cấp phép hoạt động bởi cơ quan có thẩm quyền.
Do đó, văn phòng công chứng hợp pháp hay phòng công chứng hợp pháp có một số đặc điểm chung là:
Trong văn phòng công chứng, người đứng đầu - đại diện hợp pháp - là trưởng phòng công chứng và phải là công chứng viên
Một văn phòng công chứng chỉ có 1 con dấu hợp pháp và phải có con dấu riêng (so với các văn phòng công chứng khác)
Văn phòng công chứng sẽ có tài khoản ngân hàng là tài khoản công ty riêng, đã được đăng ký và mở
Văn phòng công chứng sẽ không có thành viên góp vốn, hoàn toàn tự chủ về vốn duy trì và nguồn tài chính doanh nghiệp
Tổ chức của văn phòng công chứng hiện nay
Một văn phòng công chứng có cơ cấu tổ chức khá đơn giản và rõ ràng, cụ thể là:
Văn phòng công chứng hoạt động hợp pháp dưới loại hình là một công ty hợp danh, do ít nhất 2 công chứng viên thành lập
Đứng đầu văn phòng công chứng gọi là Trưởng phòng công chứng - là người đại diện hợp pháp của công ty hợp danh văn phòng công chứng
Điều kiện của Trường phòng công chứng:
Là cử nhân ngành luật và có chứng chỉ hành nghề công chứng
Bắt buộc phải là công chứng viên hợp danh
Là người trực tiếp thành lập nên văn phòng công chứng hợp danh đó
Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực công chứng hợp pháp
Ngoài ra: Phải là người không vi phạm đạo đức, pháp luật, không có tiền án tiền sự, có quốc tịch và địa chỉ thường trú rõ ràng.
Những chức năng chính của văn phòng công chứng
Một văn phòng công chứng hợp pháp sẽ có 2 chức năng chính là:
Chức năng chứng nhận tính chân thực: Chứng nhận tính chân thực là chức năng chính của văn phòng công chứng. Thông qua con dấu riêng đã được hợp thức hóa đi vào hoạt động, 1 văn phòng công chứng sẽ thực hiện chức năng công chứng giấy tờ, xác nhận tính chân thực của các giao dịch hợp đồng dân sự là các cá nhân tổ chức dưới dạng giấy tờ, văn bản, hồ sơ cứng. Giấy tờ được công chứng sẽ có tính hiệu lực tương đương với văn bản gốc.
Chức năng đảm bảo an toàn thông tin: Ngoài chức năng chính, văn phòng công chứng hoạt động thực hiện chức năng cơ bản là đảm bảo an toàn thông tin của các bên tham gia dịch vụ. Chịu trách nhiệm hoàn toàn về giấy tờ công chứng.
Do đó, khi công chứng, văn phòng công chứng cũng như công chứng viên phải nghiêm túc với nghề, xác minh tính chân thực rõ ràng để an toàn cho chính hành vi công chứng của công ty.
Những vị trí làm việc trong văn phòng công chứng
Công chứng viên
Công chứng viên hay còn gọi là công chứng viên hợp danh có thể là người đứng đầu văn phòng công chứng gọi là trưởng phòng công chứng hoặc là công chứng viên đồng sáng lập, công chứng viên thành viên.
Công chứng viên là người được bổ nhiệm để thực hiện chức năng công chứng hợp pháp.
Điều kiện để trở thành nhân viên công chứng viên trong văn phòng công chứng hợp danh:
Là công dân Việt Nam, sinh sống và làm việc tại Việt Nam, thường trú tại Việt Nam
Có bằng tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật (cử nhân ngành Luật)
Có chứng chỉ hành nghề công chứng
Có thời gian công tác pháp luật liên tục từ 5 năm trở lên sau khi nhận bằng cử nhân ngành Luật. Nếu ứng viên là người đã có 5 năm kinh nghiệm trong ngành trước khi nhận bằng cử nhân ngành Luật thì phải có ít nhất 2 năm kinh nghiệm sau khi nhận bằng
Có phẩm chất đạo đức, không vi phạm pháp luật, tiền án tiền sự sao lưu trong hồ sơ cá nhân
Công việc cụ thể của công chứng viên tại Văn phòng công chứng hợp pháp:
Yêu cầu người công chứng xuất trình giấy tờ bản gốc
Đề nghị những cơ quan Nhà nước có thẩm quyền liên quan cung cấp thông tin liên quan đến việc công chứng
Đề nghị cơ quan chuyên môn giám định
Yêu cầu xử lý giấy tờ, hồ sơ giả mạo
Từ chối công chứng những giấy tờ không đủ điều kiện hoặc vi phạm pháp luật
Nhân viên văn phòng công chứng và nhập liệu
Nhân viên văn phòng trong văn phòng công chức sẽ làm những công việc liên quan đến hồ sơ, giấy tờ, sổ sách, quản lý và lưu trữ hồ sơ khách hàng, nhập liệu số liệu cần thiết và thực hiện các công việc các theo sự phân công của Trưởng phòng công chứng.
Tùy từng văn phòng công chứng, vị trí nhân viên văn phòng có thể yêu cầu kinh nghiệm hoặc không, tuy nhiên có một số yêu cầu nhất định như:
Có bằng tốt nghiệp là cử nhân chuyên ngành luật
Có phẩm chất tốt về đạo đức, không có tiền án tiền sự, vi phạm pháp luật
Có kỹ năng tin học văn phòng tốt
Ngoài việc có cơ hội làm việc đúng chuyên ngành, có thu nhập ổn định, nhân viên văn phòng trong các văn phòng công chứng chấp nhận sinh viên mới ra trường cho phép người lao động có cơ hội thực tập hành nghề và gắn bó lâu dài.
Tìm việc làm văn phòng công chứng ở đâu?
Sinh viên mới tốt nghiệp ngành Luật hoặc những người có nhu cầu tìm việc làm ngành luật tại các văn phòng công chứng có thể tìm việc làm uy tín tại:
Tìm việc làm công chứng trực tiếp tại các văn phòng công chứng đăng tin tuyển dụng
Tìm việc làm công chứng qua các trang mạng xã hội uy tín: Là Fanpage hoặc website chính thức của Phòng công chứng có nhu cầu tuyển dụng
Tìm việc làm công chứng tại các website tìm việc uy tín: vieclam123.vn
Tìm việc làm công chứng bằng cách tạo CV điện tử thông minh, cho phép người lao động có thể tự động tiếp cận với nhà tuyển dụng uy tín
Bài viết trên đây đã giới thiệu những thông tin cơ bản về văn phòng công chứng là gì, những việc làm trong văn phòng công chứng hiện nay để ứng viên có thể nắm bắt sơ bộ trước khi ứng tuyển và hành nghề. Truy cập website: https://vieclam123.vn/
